Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein KiTa Hasenwinkel e.V.
Schlewecker Str. 4
38667 Bad Harzburg
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzende: Laura Höhne
2. Vorsitzende: Larissa Blumberg
Kassenwart: Mathias Himstedt

E-Mail:
info@foerderverein-hasenwinkel.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften, zur Abwicklung von Spenden, zum Versand unseres Newsletters oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Host Europe gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Cookies

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies für die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Funktionen erforderlich sind, erfolgt die Speicherung zudem auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen für technisch notwendige Dienste.

Sollten künftig weitere Cookies oder Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Spende oder sonstigen vorvertraglichen beziehungsweise vertraglichen Angelegenheit zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Mitgliedsantrag und Vereinsmitgliedschaft

Wenn Sie über unsere Website einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten zur Prüfung, Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft im Förderverein KiTa Hasenwinkel e.V.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Vorname und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewählter Jahresbeitrag
• SEPA-Lastschriftdaten
• Zustimmungen zu Satzung, Datenschutz und SEPA-Lastschrift
• technische Nachweisdaten wie Datum, Uhrzeit und gegebenenfalls IP-Hash

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Einwilligungen eingeholt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

8. SEPA-Lastschrift und Zahlungsdaten

Für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen oder Spenden per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, gegebenenfalls BIC, Mandatsdaten sowie der vereinbarte Betrag.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Spenden

Wenn Sie an den Förderverein spenden, verarbeiten wir die zur Entgegennahme, Zuordnung und Verwaltung der Spende erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Spendenbetrag und Verwendungszweck gehören.

Sofern eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

10. Newsletter über Mailchimp

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Daten zum Versand von Informationen über den Förderverein, aktuelle Projekte, Veranstaltungen und Unterstützungsaktionen.

Der Newsletter-Versand erfolgt über den Dienst Mailchimp. Anbieter ist The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, ein Unternehmen von Intuit, mit Sitz in den USA.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

Beim Versand über Mailchimp können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, technische Informationen zum Versand sowie Nutzungsdaten wie Öffnungen oder Klicks, auf Servern von Mailchimp verarbeitet werden. Mailchimp gibt an, für Datenübermittlungen aus der EU unter anderem das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Mailchimp:
https://www.intuit.com/privacy/statement/

11. Keine Google Fonts

Nach aktuellem Stand verwenden wir keine Google Fonts, die direkt von Servern von Google geladen werden. Sollten künftig externe Schriftarten oder andere externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

12. Keine Analyse- und Trackingdienste

Nach aktuellem Stand verwenden wir keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur technischen Bereitstellung der Website oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Webhoster Host Europe
• E-Mail- und Newsletter-Dienstleister Mailchimp
• Banken und Zahlungsdienstleister bei SEPA-Lastschriften
• Steuerberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• interne berechtigte Personen des Vereinsvorstands

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Mitgliedschaften werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder steuer- beziehungsweise vereinsrechtliche Pflichten entgegenstehen.

Daten zu Spenden und Zahlungsabwicklungen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für mehrere Jahre gespeichert werden.

Newsletter-Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine Nachweispflichten bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
info@foerderverein-hasenwinkel.de

16. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

17. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn Sie Mitglied werden, eine Spende leisten, den Newsletter abonnieren oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht erbringen.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf dieser Website ändern.